Trực quan hóa dữ liệu bằng google sheet- tại sao không?
Hiện nay việc tổng hợp, tiêu thụ, xử lý cũng như kéo dữ liệu khác nhau từ nhiều nơi, nhiều kênh về google sheet hiện đang khá phổ biến và sử dụng tương đối rộng rãi. Tuy nhiên việc hô biến những trang tính loằn ngoằn, rối mắt từ những số liệu thành những dashboard hữu ích, trực quan vẫn đang là điều không phải ai cũng biết.
Hôm nay, A1Digihub xin giới thiệu các bước cơ bản để giúp bạn khởi tạo, trực quan dữ liệu hoàn toàn bằng Google Sheets.
Tạo biểu đồ thanh
Bạn có thể tạo biểu đồ thanh trong Google Sheets bằng 3 bước đơn giản:
1. Làm nổi bật các ô chứa dữ liệu bạn muốn trực quan hóa
2. Nhấp vào biểu tượng ‘Biểu đồ’ trên thanh công cụ Google Sheets.
3. Tùy chỉnh hoặc thay đổi loại trực quan hóa trong trình chỉnh sửa biểu đồ.
Trước tiên, bạn sẽ muốn làm nổi bật các ô cụ thể mà bạn đang muốn trực quan hóa.
Ví dụ: Làm nổi bật doanh thu từ cửa hàng sách trực tuyến:
Làm nổi bật các ô từ C2 đến C12. Sau đó, nhấp vào biểu tượng biểu đồ trên thanh công cụ dọc phía trên cùng của menu trong Google Sheets.
Điều này sẽ tự động hiển thị dữ liệu vừa tô sáng trong bảng tính của mình ở dạng biểu đồ thanh.
Cách gắn nhãn biểu đồ thanh trong Google Sheets
Sau khi đã tạo một biểu đồ thanh trong Google Sheets, bạn có thể muốn chỉnh sửa hoặc tùy chỉnh nhãn để dữ liệu bạn đang hiển thị rõ ràng cho bất kỳ ai xem nó.
Để thêm hoặc tùy chỉnh nhãn trong biểu đồ thanh của bạn trong Google Sheets, hãy nhấp vào 3 dấu chấm ở phía trên bên phải của biểu đồ thanh của bạn và nhấp vào biểu đồ Chỉnh sửa.
Trong biểu đồ ví dụ ở trên, nếu bạn muốn thêm nhãn hiển thị tổng lượng lưu lượng truy cập trang web và khách hàng tiềm năng được tạo vào tháng 5 và tháng 6.
Để làm như vậy, bạn sẽ cần nhấp vào mỗi tháng trong mục Sê-ri, sau đó là Thêm nhãn, rồi chọn phạm vi cụ thể từ bảng tính mà bạn muốn hiển thị dưới dạng nhãn.
Trong trường hợp này, bạn sẽ chọn tháng năm và tháng sáu tháng mười năm ngoái để sử dụng dữ liệu từ các cột đó làm nhãn trong biểu đồ thanh.
Tương tự cho tháng Sáu.
Bây giờ, bạn đã thêm nhãn hiển thị lưu lượng truy cập cụ thể và khách hàng tiềm năng được tạo vào tháng 5 và tháng 6.
Tiếp theo, nếu bạn muốn tùy chỉnh giao diện nhãn của bạn Kiểu, phông chữ, kích thước, màu sắc, v.v.
Cách thay đổi trực quan hóa trong Google Sheets
Bạn muốn thay đổi trực quan đồ thị thanh sang một cái gì đó khác?
Trên trình chỉnh sửa biểu đồ ở phía bên phải của bảng tính của bạn, nhấp chọn “Chart Type”
Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn khác nhau để hiển thị dữ liệu bạn đã tô sáng trong bảng tính của mình. Chọn một cái bạn thích và trực quan hóa dữ liệu của bạn sẽ tự động thay đổi.
Cách thêm Add Error Bars trong Google Sheets trong 4 bước
Add Error Bars được sử dụng để minh họa trực quan sự khác biệt dự kiến trong tập dữ liệu của bạn. Có 4 bước:
1. Đánh dấu và chèn các giá trị bạn muốn trực quan hóa
2. Google Sheets tự động trực quan hóa dữ liệu của bạn dưới dạng biểu đồ hình tròn. Bạn có thể thay đổi/ customize dạng biểu đồ mà bạn mong muốn.
Biểu đồ của bạn dưới dạng cột
3. Để thêm các thanh lỗi vào biểu đồ trên, vẫn ở khung trình soạn thảo biểu đồ, điều hướng để tùy chỉnh và nhấp chọn “series”.
4. Tùy chỉnh error bars.
Tùy thuộc vào sự khác biệt dự kiến về giá trị, bạn có thể chọn tăng hoặc giảm số lượng, trong trường hợp này là 5%.
Ngoài ra, có nhiều loại thanh lỗi khác để lựa chọn tùy thuộc vào mức độ chắc chắn về dữ liệu của bạn.
Nhưng liệu việc trực quan hoá dữ liệu trong Google Sheet có thực sự tối ưu?
Vậy điều gì xảy ra khi bạn muốn trực quan hóa dữ liệu từ nhiều bảng tính, nhiều kênh về một nơi?
Ví dụ: giả sử bạn muốn trực quan những metrics hàng đầu của kênh như Sessions, nhưng bạn cũng muốn bao gồm các KPI như lượng đăng ký và doanh thu?
Trong nhiều trường hợp, dữ liệu này được lấy từ các công cụ, các kênh, các cổng dữ liệu khác nhau.Do đó, việc tổng hợp dữ liệu gặp nhiều khó khăn, tốn thời gian; và có khi độ chính xác lại không cao. Mọi thứ trở nên lộn xộn và phức tạp và khiến việc hiển thị dữ liệu trong một công cụ như Google Sheets trở nên không thực tế.
Ngoài ra
- Bạn phải kéo dữ liệu vào bảng tính và cập nhật thủ công
- Không có cách nào dễ dàng để chia sẻ biểu đồ mà không cần sao chép và dán vào các trang trình bày (theo thời gian, dữ liệu đã lỗi thời nếu bạn không cập nhật liên tục.
Trực quan hoá dữ liệu từ Google Sheet bằng A1 Analytics
Là một trong 12 nguồn kết nối dữ liệu của A1 Analytics, giờ đây, bạn hoàn toàn có thể xây dựng các biểu đồ trực quan từ dữ liệu thuộc google sheet. Dữ liệu được update nhanh chóng, tất cả dữ liệu sheet, spread sheet được tóm gọn đúng trên một trang giấy.
